株式会社神戸医療事務センターでは、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、当社が業務上使用するお客様の個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

個人情報保護方針

制定日：平成19年8月1日
最終改定日：令和3年7月27日
株式会社 神戸医療事務センター
代表取締役　村上 まき

当社は、医療事務の専門学校として、多くの受講生を社会に送り出しています。
また、病院への人材派遣・職業紹介・医療事務・警備等の関連事業を行なっています。
当社では、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取扱うため、役員および従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は事業で取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
5. 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

『医療事務教育事業』

医療事務教育に関する文書の郵送・医療事務教育に関する情報のお知らせ・受講環境の最適化・受講後の職業紹介のために利用いたします。

『一般労働者派遣・民間職業紹介事業・請負事業、警備事業』

1. 採用応募者の個人情報
   1. 就労機会の確保のための適切な求人情報の提供のため。
   2. 面接日程等の就労先紹介のご連絡のため。
   3. 採用に関わる業務のため。
2. 退職者を含む従業員情報
   1. 勤怠管理・給与計算・健康管理等の適切な労務管理に関する業務のため。
   2. 各種福利厚生サービスの提供及び社会保険等各種法令に基づく届出のため。
   3. 労働者派遣法に基づく派遣先企業との契約締結及び派遣先への通知のため。
   4. 社会保険等の退社に伴う法令の手続き及びそれに伴う各種連絡・書類の送付のため。
3. 相談者等の個人情報
   1. 苦情・相談等のお問い合わせいただいた内容に対する回答の送付及びその他連絡のため。
4. お電話での資料請求の受付
   1. 医療事務講座のパンフレットの送付のため。
5. 講座ご紹介キャンペーン
   1. 医療事務講座への勧誘のため。

2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より完全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記３.にある「お問い合わせ」よりお問い合わせください。

3. お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社神戸医療事務センター
代表取締役　村上　まき
〒670-0964　兵庫県姫路市豊沢町６８
TEL:079-284-8340 FAX:079-284-8348

個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

『医療事務教育事業』

医療事務教育に関する文書の郵送・医療事務教育に関する情報のお知らせ・受講環境の最適化・受講後の職業紹介のために利用いたします。

『一般労働者派遣・民間職業紹介事業・請負事業、警備事業』

1. 採用応募者の個人情報
   1. 就労機会の確保のための適切な求人情報の提供のため。
   2. 面接日程等の就労先紹介のご連絡のため。
   3. 採用に関わる業務のため。
2. 退職者を含む従業員情報
   1. 勤怠管理・給与計算・健康管理等の適切な労務管理に関する業務のため。
   2. 各種福利厚生サービスの提供及び社会保険等各種法令に基づく届出のため。
   3. 労働者派遣法に基づく派遣先企業との契約締結及び派遣先への通知のため。
   4. 社会保険等の退社に伴う法令の手続き及びそれに伴う各種連絡・書類の送付のため。
3. 相談者等の個人情報
   1. 苦情・相談等のお問い合わせいただいた内容に対する回答の送付及びその他連絡のため。

当社の名称

株式会社神戸医療事務センター

当社の住所及び代表者の氏名

兵庫県姫路市豊沢町68番地
代表取締役　村上　まき

当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

代表取締役　村上　まき
〒670-0964　兵庫県姫路市豊沢町６８
TEL:079-284-8340 FAX:079-284-8348

保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

齊藤　泉
〒670-0964　兵庫県姫路市豊沢町６８
TEL:079-284-8340 FAX:079-284-8348

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779

開示等の請求の手続きについて

開示手続きにつきましては、①または②の書類とともに、以下の宛先までご持参ください。

〒670-0964　
兵庫県姫路市豊沢町６８
株式会社神戸医療事務センター
代表取締役　村上　まき

①本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。

• 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
• 住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）

②代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
• 代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
• 代理を示す旨の委任状

また、実費による手数料は、発生いたしません